ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) ile Mikro İhracat Nasıl Yapılır?
Eskiden "İhracat Yapmak" denince akla tırlar dolusu mal, gümrük kapılarında bekleyen evraklar, pahalı gümrük müşavirleri ve aylar süren prosedürler gelirdi. Küçük bir işletmenin veya evden üretim yapan bir girişimcinin yurtdışına satış yapması neredeyse imkansızdı. Ancak Mikro İhracat kavramı bu oyunu tamamen değiştirdi.
Artık ürettiğiniz bir çantayı, yerel bir gıdayı veya 3D yazıcı ile bastığınız bir parçayı, tıpkı yurtiçine kargo gönderir gibi Almanya'daki, Amerika'daki bir müşteriye gönderebilirsiniz. Üstelik gümrükçüye ihtiyacınız yok, prosedür yok. Tüm süreci kargo firmaları sizin adınıza ETGB sistemi ile yönetiyor.
Bu rehberde; ETGB'nin ne olduğunu, 2026 yılı güncel limitlerini, KDV iadesi avantajını ve adım adım mikro ihracat sürecini en ince detayına kadar inceleyeceğiz.
Mikro İhracat ve ETGB Nedir?
Mikro İhracat: Belirli ağırlık ve tutar sınırlarını aşmayan, gümrük işlemlerinin basitleştirilmiş usulle yapıldığı ihracat türüdür.
ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi): Bu ihracat işlemi için düzenlenen dijital belgedir. Geleneksel ihracatta beyannameyi gümrük müşaviri açar ve ciddi bir maliyeti vardır. Mikro ihracatta ise beyannameyi yetkili kargo firmaları (DHL, UPS, FedEx, PTT vb.) sizin adınıza elektronik ortamda ve genellikle ücretsiz olarak düzenler.
2026 Mikro İhracat Limitleri
Bir gönderinin mikro ihracat sayılabilmesi için aşağıdaki iki şartı aynı anda sağlaması gerekir. (Not: Limitler yıllara göre güncellenebilir, gönderim öncesi kargo firmanızdan teyit ediniz).
Bu limitlerin altındaki her ticari gönderim ETGB kapsamına girer. Limitleri aşarsa "Klasik İhracat" rejimine tabi olur ve gümrük müşaviri tutmanız gerekir.
Neden Mikro İhracat Yapmalısınız?
| Klasik İhracat | Mikro İhracat (ETGB) |
|---|---|
| Gümrük Müşaviri Şart | Gümrük Müşaviri Yok |
| Beyanname Ücretli (~3000 TL+) | Ücretsiz (Kargo Dahil) |
| Vekaletname Gerekli | Bir Kereye Mahsus Yetki |
| Prosedür Uzun | Hızlı (Uçak Kargo) |
| KDV İadesi Var | KDV İadesi Var |
En Büyük Avantaj: KDV İadesi
İhracat işlemlerinde KDV istisnası vardır (KDV %0). Ancak siz ürünü üretirken veya satın alırken hammadde için KDV ödersiniz. Devlet diyor ki: "Ürünü yurtdışına sattığın için, içerde ödediğin KDV'yi sana geri veriyorum."
Senaryo: Türkiye'den 100 TL + %20 KDV (20 TL) ile bir tişört aldınız. Bu tişörtü Almanya'ya 30 Euro'ya sattınız.
Faturayı KDV'siz (0 KDV) kesersiniz. Ancak tişörtü alırken ödediğiniz 20 TL KDV'yi devletten nakit olarak geri alırsınız veya vergi borcunuzdan düşersiniz.
İpucu: KDV hesaplamalarınız için KDV Hesaplayıcı aracımızı kullanabilirsiniz.
Adım Adım Nasıl Yapılır?
- Şirket Kurulumu İhracat yapmak için vergi mükellefi (Şahıs, Ltd veya A.Ş.) olmanız şarttır. Bireysel olarak mikro ihracat yapılamaz. Detaylar için Şirket Kurulum Rehberimize bakın.
- E-İhracat Faturası Düzenleme Faturanız "E-Arşiv Fatura" türünde olmalı ve senaryosu "İhracat" değil, standart satış gibi düzenlenip not düşülmelidir. Ancak en temiz yöntem, portal üzerinden "İstisna" kodu (301 - Mal İhracatı) seçilerek KDV'siz (%0) fatura kesmektir. Fatura döviz cinsinden kesilebilir.
- Kargo Firması ile Anlaşma DHL, UPS, PTT, Navlungo veya ShipEntegra gibi firmalarla görüşün. "Mikro ihracat yapmak istiyorum" deyin. Size bir "Dolaylı Temsil Yetki Belgesi" imzalatalacaklar. Bu belge ile sizin adınıza gümrük işlemi yapabilirler.
- Ürünü Gönderin İngilizce faturanızın bir kopyasını (Proforma Fatura) paketin üzerine yapıştırın, e-arşiv faturanızı dijital olarak kargo firmasına iletin.
- ETGB Sorgulama Ürün ülkeden çıktıktan sonra kargo firmasından ETGB numaranızı isteyin. Bu numara ile KDV iadesi başvurusu yapacaksınız. (Genellikle e-posta ile gelir veya panelden indirilir).
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (GTIP), ürününüzün dünya genelindeki kimlik numarasıdır (Örn: Pamuklu Tişört: 6109.10). Faturada ve kargo beyanında bu kodun doğru yazılması hayati önem taşır. Yanlış GTIP, ürünün gümrükte takılmasına veya ceza yemenize neden olabilir.